L’ÉLCV vise à autoriser l’accès aux données de la manière la plus large possible, mais une demande d’accès peut être refusée. Dans certains cas, la demandeuse ou le demandeur sera invité à revoir sa demande et à la déposer de nouveau, à la recommandation du comité chargé de l’accès aux données et aux échantillons. Pour éviter que ce comité reçoive des demandes qui ne sont pas appropriées, nous tâchons de travailler avec les chercheuses et chercheurs intéressés en amont, afin de leur transmettre l’information nécessaire sur les données disponibles et la faisabilité d’un projet. Pendant le processus de demande même, les demandeuses et demandeurs sont invités à corriger les erreurs et les omissions et à répondre aux résultats de l’examen du comité chargé de l’accès aux données et aux échantillons afin de clarifier ou de revoir leur projet ou de le soumettre de nouveau. Les demandeuses et demandeurs qui ne fournissent pas assez de détails pour qu’il soit possible d’évaluer la faisabilité du projet risquent de voir leur demande refusée.

Actuellement, le coût partiel du recouvrement des coûts par demande est de 4 000 $ CAD pour les applications au Canada et de 10 000 $ US pour les applications internationales. Cela inclut l’accès au vague de départ, premier suivi, deuxième suivi, ou les trois ensembles de données. En raison du travail supplémentaire nécessaire pour rendre certaines recherches prêtes, des frais supplémentaires s’appliquent pour accéder aux fichiers images, aux données brutes et aux ensembles de données nécessitant une personnalisation plus complexe. Veuillez consulter le tableau des frais additionnels sous Accès aux données. Les frais sont exigés pour la récupération et la préparation de l’ensemble de données par projet approuvé, et non pour chaque membre de l’équipe du projet.

Non, vous n’avez pas besoin d’avoir obtenu votre financement avant de présenter une demande de données à l’ÉLCV. Si vous avez fait une demande de subvention, mais qu’elle n’a pas encore été approuvée, veuillez fournir le nom de l’organisme de financement dans la section appropriée de la demande. Si votre projet est approuvé, et une fois l’accord d’accès de l’ÉLCV signé, l’administrateur financier de l’ÉLCV enverra la facture des droits à la demandeuse ou au demandeur principal.

Un financement évalué par les pairs sera considéré comme une preuve d’évaluation scientifique lors d’une demande d’accès aux données. Vous devez démontrer que le projet qui fait l’objet de votre demande a obtenu un financement évalué par les pairs. Si vous ne prévoyez pas demander de financement pour votre projet ou si le projet provient d’une ou d’un stagiaire, veuillez fournir une preuve d’évaluation par les pairs (p. ex., évaluation interne d’un service, protocole de soutenance de thèse), le cas échéant. Un financement qui n’est pas expressément attribué au projet proposé (p. ex., bourse de recherche à une étudiante ou un étudiant) n’est pas considéré comme une preuve d’évaluation par les pairs. Si aucune preuve d’évaluation scientifique par les pairs n’est rattachée à la demande, le comité chargé de l’accès aux données et aux échantillons procédera à l’évaluation scientifique par les pairs.

Les données de l’ÉLCV sont mises à la disposition des chercheuses et chercheurs approuvés du secteur public, sans accès préférentiel ni exclusif. L’ÉLCV évalue les demandes des étudiants et étudiants aux cycles supérieurs et des stagiaires postdoctoraux ou cliniques qui souhaitent utiliser les données de l’ÉLCV pour leur projet de thèse, de mémoire ou de postdoctorat, respectivement. Les stagiaires (à la maîtrise, au doctorat, au postdoctorat ou en milieu clinique) qui désirent déposer une demande doivent prier leur superviseuse ou superviseur d’en être la demandeuse ou le demandeur principal et d’inscrire clairement leur nom dans la section Stagiaire de la demande. Cette personne doit occuper un poste admissible (permanent ou à période déterminée) au sein d’un établissement admissible en mesure de respecter les conditions de l’accord d’accès aux données, d’administrer les fonds de la subvention et de fournir l’approbation du comité d’éthique de la recherche.