Questions sur le processus de demande d’accès

Si vous êtes un récipiendaire d’un ÉLCV Renonciation pour les stagiaires en accès aux données, félicitations! Vous rejoignez une cohorte de plus de250 stagiaires qui ont profité du ÉLCVpour faire avancer le domaine de la recherche sur le vieillissement. Il y a plusieurs attentes et privilèges impliqués.

1. Le ÉLCV L’ensemble de données demandé doit être destiné uniquement au projet de stagiaire, c’est-à-dire à la recherche de thèse de l’étudiant diplômé ou au projet de recherche postdoctoral ou clinique.
2. Vous êtes encouragé à inclure ce prix dans votre CV. Nous recommandons d’utiliser le langage suivant : «ÉLCV Exonération des frais de formation en accès aux données [insérer année], équivalent monétaire CAN 4 000 $. »
3. Les stagiaires doivent accuser réception d’un ÉLCV Exonération des frais pour les stagiaires d’accès aux données dans toutes les publications résultantes comme suit : « [Nom du stagiaire] a reçu un ÉLCV Exonération des frais pour les stagiaires accès aux données. »

Les étudiantes et étudiants à la maîtrise ou au doctorat et les stagiaires au postdoctorat qui sont inscrits dans un établissement canadien et désirent utiliser les données de l’ÉLCV à l’usage exclusif de leur thèse, de leur mémoire ou de leur projet postdoctoral ou clinique peuvent demander une dispense de droits (limite d’une par stagiaire). Cette dispense s’applique seulement aux données alphanumériques. Des droits supplémentaires s’appliquent aux autres demandes de données, telles que l’accès aux fichiers d’images et aux données brutes. La dispense de droits accordée aux stagiaires ne s’applique pas aux demandes de subvention Catalyseur des IRSC. Les stagiaires canadiens qui travaillent à l’extérieur du Canada, mais qui sont financés par un organisme canadien, peuvent également demander une dispense. La section sur la demande de dispenses doit être cochée dans Magnolia à la partie 1 du Formulaire de demande d’accès aux données et aux échantillons biologiques de l’ÉLCV.

Après avoir soumis votre demande d’accès aux données et aux échantillons biologiques de l’ÉLCV, vous pouvez suivre l’évolution de votre demande par l’entremise de Magnolia, le système de demande en ligne. Une fois le processus de demande lancé, vous devez vérifier les notifications de Magnolia dans vos courriels (y compris vos pourriels). L’équipe d’accès aux données pourrait vous écrire pour obtenir des renseignements supplémentaires. Vous recevrez un avis vous indiquant si votre demande est approuvée environ trois mois après la date limite de dépôt. Si votre demande est approuvée, un accord d’accès de l’ÉLCV devra être négocié et signé entre l’Université McMaster et votre établissement. Cette partie du processus, qui peut être d’une durée variable (jusqu’à trois [3] mois supplémentaires), ne dépend pas de l’ÉLCV. Vous devrez également fournir une preuve d’approbation éthique de votre projet si vous ne l’avez pas fait lors de votre demande initiale. Ces étapes peuvent retarder la transmission des données. Vous recevrez vos données dans les dix jours ouvrables suivant la signature de l’accord d’accès de l’ÉLCV et la réception de la preuve d’approbation éthique par l’ÉLCV. Il faudra plus de temps pour obtenir des données supplémentaires (images et données brutes), soit de un à trois mois selon la demande. Lorsque vous planifiez votre projet, vous devez prévoir dans votre calendrier au moins six (6) mois entre la date limite de dépôt de votre demande et la réception des données.

Oui. Vous n’avez pas à remettre d’approbation éthique au moment de votre demande d’utilisation des données de l’ÉLCV, mais aucune donnée et aucun échantillon biologique ne vous seront transmis tant que l’ÉLCV ne l’aura pas reçue. Si votre établissement n’exige pas d’analyse éthique complète pour l’utilisation de données dépersonnalisées, vous devez remettre une lettre du comité d’éthique de la recherche de votre établissement le confirmant. Seule l’approbation éthique de l’établissement de la demandeuse ou du demandeur principal est exigée, et non des établissements de tous les membres de l’équipe du projet.

Le portail DataPreview de l’ÉLCV est conçu pour aider les chercheuses et chercheurs à parcourir les variables disponibles dans l’ensemble de données de l’ÉLCV et à trouver des fréquences de base. Si les renseignements supplémentaires dont vous avez besoin pour déterminer la faisabilité de votre projet ne sont pas accessibles par le portail, écrivez à access@clsa-elcv.ca. Nous pouvons vous fournir des tableaux croisés simples (de deux à trois variables) à partir des données transversales. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour répondre aux demandes de données des utilisatrices et utilisateurs potentiels afin que leur proposition soit réalisable, mais nous ne disposons pas du personnel nécessaire pour fournir des statistiques sur les changements dans le temps ou apporter un soutien statistique plus approfondi.

Si vous éprouvez des problèmes à remplir la demande en ligne, veuillez nous écrire, à access@clsa-elcv.ca.

L’ÉLCV vise à autoriser l’accès aux données de la manière la plus large possible, mais une demande d’accès peut être refusée. Dans certains cas, la demandeuse ou le demandeur sera invité à revoir sa demande et à la déposer de nouveau, à la recommandation du comité chargé de l’accès aux données et aux échantillons. Pour éviter que ce comité reçoive des demandes qui ne sont pas appropriées, nous tâchons de travailler avec les chercheuses et chercheurs intéressés en amont, afin de leur transmettre l’information nécessaire sur les données disponibles et la faisabilité d’un projet. Pendant le processus de demande même, les demandeuses et demandeurs sont invités à corriger les erreurs et les omissions et à répondre aux résultats de l’examen du comité chargé de l’accès aux données et aux échantillons afin de clarifier ou de revoir leur projet ou de le soumettre de nouveau. Les demandeuses et demandeurs qui ne fournissent pas assez de détails pour qu’il soit possible d’évaluer la faisabilité du projet risquent de voir leur demande refusée.

Les demandes d’accès sont maintenant acceptées pour les données alphanumériques, les données d’examen physique et les données de cognition du 2^e suivi. Veuillez vérifier le Tableau de disponibilité des données de l’ÉLCV pour savoir quelles données sont disponibles dans le cadre d’une telle demande.

Non, la simple présence de stagiaires au sein de l’équipe du projet ne satisfait pas aux critères d’admissibilité à une dispense de droits.

Actuellement, le coût partiel du recouvrement des coûts par demande est de 4 000 $ CAD pour les applications au Canada et de 10 000 $ US pour les applications internationales. Cela inclut l’accès au vague de départ, premier suivi, deuxième suivi, ou les trois ensembles de données. En raison du travail supplémentaire nécessaire pour rendre certaines recherches prêtes, des frais supplémentaires s’appliquent pour accéder aux fichiers images, aux données brutes et aux ensembles de données nécessitant une personnalisation plus complexe. Veuillez consulter le tableau des frais additionnels sous Accès aux données. Les frais sont exigés pour la récupération et la préparation de l’ensemble de données par projet approuvé, et non pour chaque membre de l’équipe du projet.

Non, vous n’avez pas besoin d’avoir obtenu votre financement avant de présenter une demande de données à l’ÉLCV. Si vous avez fait une demande de subvention, mais qu’elle n’a pas encore été approuvée, veuillez fournir le nom de l’organisme de financement dans la section appropriée de la demande. Si votre projet est approuvé, et une fois l’accord d’accès de l’ÉLCV signé, l’administrateur financier de l’ÉLCV enverra la facture des droits à la demandeuse ou au demandeur principal.

Un financement évalué par les pairs sera considéré comme une preuve d’évaluation scientifique lors d’une demande d’accès aux données. Vous devez démontrer que le projet qui fait l’objet de votre demande a obtenu un financement évalué par les pairs. Si vous ne prévoyez pas demander de financement pour votre projet ou si le projet provient d’une ou d’un stagiaire, veuillez fournir une preuve d’évaluation par les pairs (p. ex., évaluation interne d’un service, protocole de soutenance de thèse), le cas échéant. Un financement qui n’est pas expressément attribué au projet proposé (p. ex., bourse de recherche à une étudiante ou un étudiant) n’est pas considéré comme une preuve d’évaluation par les pairs. Si aucune preuve d’évaluation scientifique par les pairs n’est rattachée à la demande, le comité chargé de l’accès aux données et aux échantillons procédera à l’évaluation scientifique par les pairs.