Questions sur le processus de demande d’accès

Si vous êtes un récipiendaire d’un ÉLCV Renonciation pour les stagiaires en accès aux données, félicitations! Vous rejoignez une cohorte de plus de250 stagiaires qui ont profité du ÉLCVpour faire avancer le domaine de la recherche sur le vieillissement. Il y a plusieurs attentes et privilèges impliqués.

1. Le ÉLCV L’ensemble de données demandé doit être destiné uniquement au projet de stagiaire, c’est-à-dire à la recherche de thèse de l’étudiant diplômé ou au projet de recherche postdoctoral ou clinique.
2. Vous êtes encouragé à inclure ce prix dans votre CV. Nous recommandons d’utiliser le langage suivant : «ÉLCV Exonération des frais de formation en accès aux données [insérer année], équivalent monétaire CAN 4 000 $. »
3. Les stagiaires doivent accuser réception d’un ÉLCV Exonération des frais pour les stagiaires d’accès aux données dans toutes les publications résultantes comme suit : « [Nom du stagiaire] a reçu un ÉLCV Exonération des frais pour les stagiaires accès aux données. »

Les étudiantes et étudiants à la maîtrise ou au doctorat et les stagiaires au postdoctorat qui sont inscrits dans un établissement canadien et désirent utiliser les données de l’ÉLCV à l’usage exclusif de leur thèse, de leur mémoire ou de leur projet postdoctoral ou clinique peuvent demander une dispense de droits (limite d’une par stagiaire). Cette dispense s’applique seulement aux données alphanumériques. Des droits supplémentaires s’appliquent aux autres demandes de données, telles que l’accès aux fichiers d’images et aux données brutes. La dispense de droits accordée aux stagiaires ne s’applique pas aux demandes de subvention Catalyseur des IRSC. Les stagiaires canadiens qui travaillent à l’extérieur du Canada, mais qui sont financés par un organisme canadien, peuvent également demander une dispense. La section sur la demande de dispenses doit être cochée dans Magnolia à la partie 1 du Formulaire de demande d’accès aux données et aux échantillons biologiques de l’ÉLCV.

Une fois que vous soumettez votre ÉLCV Demande de données et de biospécimen, vous pouvez suivre l’avancement de votre demande via Magnolia, le système de candidature en ligne. Une fois que vous avez commencé le processus de candidature, c’est votre responsabilité de vérifier vos courriels (y compris vos dossiers pour les indésirables, le pourriel, etc.) pour les notifications de Magnolia. Vous pouvez être contacté par l’équipe d’accès aux données si des informations supplémentaires sont nécessaires.

Vous serez informé de l’état d’approbation de votre demande environ trois mois après la date limite de soumission. Si votre demande est approuvée, un ÉLCV L’entente d’accès doit être négociée et signée entre l’Université McMaster et votre établissement. Cette partie du processus peut prendre une durée variable (jusqu’à trois (3) mois supplémentaires) et n’est pas sous le contrôle du ÉLCV. Vous devrez également fournir une preuve d’approbation éthique pour votre projet, si vous ne l’avez pas fait dans votre demande initiale.

Lorsque toutes les parties auront signé l’accord d’accès aux données de l’ÉLCV, le service de facturation de l’Université McMaster vous enverra une facture représentant les droits d’accès aux données. Les données seront envoyées dans les dix jours ouvrables suivant la réception du paiement par l’Université McMaster et la preuve d’approbation par un comité d’éthique de la recherche par l’ÉLCV. Il est à souligner que ces étapes peuvent retarder l’envoi des données. Il faudra plus de temps pour obtenir des données supplémentaires (images et données brutes), soit de un à trois mois selon la demande. Lorsque vous planifiez votre projet, vous devez prévoir dans votre calendrier au moins six (6) mois entre la date limite de dépôt et la réception des données.

Oui. Vous n’avez pas à remettre d’approbation éthique au moment de votre demande d’utilisation des données de l’ÉLCV, mais aucune donnée et aucun échantillon biologique ne vous seront transmis tant que l’ÉLCV ne l’aura pas reçue. Si votre établissement n’exige pas d’analyse éthique complète pour l’utilisation de données dépersonnalisées, vous devez remettre une lettre du comité d’éthique de la recherche de votre établissement le confirmant. Seule l’approbation éthique de l’établissement de la demandeuse ou du demandeur principal est exigée, et non des établissements de tous les membres de l’équipe du projet.

Le portail DataPreview de l’ÉLCV est conçu pour aider les chercheuses et chercheurs à parcourir les variables disponibles dans l’ensemble de données de l’ÉLCV et à trouver des fréquences de base. Si les renseignements supplémentaires dont vous avez besoin pour déterminer la faisabilité de votre projet ne sont pas accessibles par le portail, écrivez à access@clsa-elcv.ca. Nous pouvons vous fournir des tableaux croisés simples (de deux à trois variables) à partir des données transversales. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour répondre aux demandes de données des utilisatrices et utilisateurs potentiels afin que leur proposition soit réalisable, mais nous ne disposons pas du personnel nécessaire pour fournir des statistiques sur les changements dans le temps ou apporter un soutien statistique plus approfondi.

Si vous éprouvez des problèmes à remplir la demande en ligne, veuillez nous écrire, à access@clsa-elcv.ca.

L’ÉLCV vise à autoriser l’accès aux données de la manière la plus large possible, mais une demande d’accès peut être refusée. Dans certains cas, la demandeuse ou le demandeur sera invité à revoir sa demande et à la déposer de nouveau, à la recommandation du comité chargé de l’accès aux données et aux échantillons. Pour éviter que ce comité reçoive des demandes qui ne sont pas appropriées, nous tâchons de travailler avec les chercheuses et chercheurs intéressés en amont, afin de leur transmettre l’information nécessaire sur les données disponibles et la faisabilité d’un projet. Pendant le processus de demande même, les demandeuses et demandeurs sont invités à corriger les erreurs et les omissions et à répondre aux résultats de l’examen du comité chargé de l’accès aux données et aux échantillons afin de clarifier ou de revoir leur projet ou de le soumettre de nouveau. Les demandeuses et demandeurs qui ne fournissent pas assez de détails pour qu’il soit possible d’évaluer la faisabilité du projet risquent de voir leur demande refusée.

Les demandes d’accès sont désormais acceptées à l’égard des données alphanumériques du troisième suivi (FUP3). Veuillez consulter le ÉLCV Table de disponibilité des données pour savoir quelles données sont disponibles dans le cadre de votre demande.

Non, la simple présence de stagiaires au sein de l’équipe du projet ne satisfait pas aux critères d’admissibilité à une dispense de droits.

Le coût est de 4 000 $ CA par demande au Canada et de 10 000 $ US par demande internationale. Il inclut l’accès aux données de la vague de départ, du premier suivi, du deuxième suivi ou des trois ensembles de données. Il permet à l’ÉLCV de récupérer une partie des coûts engagés, y compris, entre autres, la collecte et la préparation des données.

En raison du travail supplémentaire nécessaire pour préparer certaines recherches de données, des frais supplémentaires s’appliquent pour l’accès aux fichiers images, aux données brutes et aux ensembles de données nécessitant une personnalisation plus complexe. Veuillez consulter le tableau des frais additionnels sous Accès aux données. Les frais sont payables pour la récupération et la préparation du jeu de données par projet approuvé, et non pour chaque membre de l’équipe du projet.

Les droits réguliers de demande d’accès aux données devront être versés en cas de modifications visant l’accès à la vague de collecte de données qui vient d’être publiée ou aux données que vous n’avez pas encore en votre possession. L’ÉLCV renonce aux droits réguliers d’accès aux données si la modification est liée à un projet approuvé réalisé par un stagiaire, qui a déjà reçu une dispense de droits.

Non, vous n’avez pas besoin d’avoir obtenu votre financement avant de présenter une demande de données à l’ÉLCV. Si vous avez fait une demande de subvention, mais qu’elle n’a pas encore été approuvée, veuillez fournir le nom de l’organisme de financement dans la section appropriée de la demande. Si votre projet est approuvé, et une fois l’accord d’accès de l’ÉLCV signé, l’administrateur financier de l’ÉLCV enverra la facture des droits à la demandeuse ou au demandeur principal.

L’ÉLCV n’effectue pas d’analyse scientifique des demandes d’accès aux données. Vous pouvez fournir une preuve de financement évaluée par les pairs du projet faisant l’objet de votre demande pour démontrer qu’il a été soumis à une analyse scientifique. Les financements accordés qui ne sont pas reliés au projet proposé (p. ex. stage postdoctoral) ne sont pas considérés comme des preuves d’évaluation par les pairs. Si vous n’avez pas l’intention de déposer une demande d’aide financière dans le cadre de votre projet, veuillez fournir d’autres preuves d’évaluation par les pairs (p. ex., évaluation interne d’un service, défense d’un protocole de thèse, etc.), si vous en possédez.