Stagiaires

Si vous êtes un récipiendaire d’un ÉLCV Renonciation pour les stagiaires en accès aux données, félicitations! Vous rejoignez une cohorte de plus de250 stagiaires qui ont profité du ÉLCVpour faire avancer le domaine de la recherche sur le vieillissement. Il y a plusieurs attentes et privilèges impliqués.

1. Le ÉLCV L’ensemble de données demandé doit être destiné uniquement au projet de stagiaire, c’est-à-dire à la recherche de thèse de l’étudiant diplômé ou au projet de recherche postdoctoral ou clinique.
2. Vous êtes encouragé à inclure ce prix dans votre CV. Nous recommandons d’utiliser le langage suivant : «ÉLCV Exonération des frais de formation en accès aux données [insérer année], équivalent monétaire CAN 4 000 $. »
3. Les stagiaires doivent accuser réception d’un ÉLCV Exonération des frais pour les stagiaires d’accès aux données dans toutes les publications résultantes comme suit : « [Nom du stagiaire] a reçu un ÉLCV Exonération des frais pour les stagiaires accès aux données. »

Les étudiantes et étudiants à la maîtrise ou au doctorat et les stagiaires au postdoctorat qui sont inscrits dans un établissement canadien et désirent utiliser les données de l’ÉLCV à l’usage exclusif de leur thèse, de leur mémoire ou de leur projet postdoctoral ou clinique peuvent demander une dispense de droits (limite d’une par stagiaire). Cette dispense s’applique seulement aux données alphanumériques. Des droits supplémentaires s’appliquent aux autres demandes de données, telles que l’accès aux fichiers d’images et aux données brutes. La dispense de droits accordée aux stagiaires ne s’applique pas aux demandes de subvention Catalyseur des IRSC. Les stagiaires canadiens qui travaillent à l’extérieur du Canada, mais qui sont financés par un organisme canadien, peuvent également demander une dispense. La section sur la demande de dispenses doit être cochée dans Magnolia à la partie 1 du Formulaire de demande d’accès aux données et aux échantillons biologiques de l’ÉLCV.

Une fois que vous soumettez votre ÉLCV Demande de données et de biospécimen, vous pouvez suivre l’avancement de votre demande via Magnolia, le système de candidature en ligne. Une fois que vous avez commencé le processus de candidature, c’est votre responsabilité de vérifier vos courriels (y compris vos dossiers pour les indésirables, le pourriel, etc.) pour les notifications de Magnolia. Vous pouvez être contacté par l’équipe d’accès aux données si des informations supplémentaires sont nécessaires.

Vous serez informé de l’état d’approbation de votre demande environ trois mois après la date limite de soumission. Si votre demande est approuvée, un ÉLCV L’entente d’accès doit être négociée et signée entre l’Université McMaster et votre établissement. Cette partie du processus peut prendre une durée variable (jusqu’à trois (3) mois supplémentaires) et n’est pas sous le contrôle du ÉLCV. Vous devrez également fournir une preuve d’approbation éthique pour votre projet, si vous ne l’avez pas fait dans votre demande initiale.

Lorsque toutes les parties auront signé l’accord d’accès aux données de l’ÉLCV, le service de facturation de l’Université McMaster vous enverra une facture représentant les droits d’accès aux données. Les données seront envoyées dans les dix jours ouvrables suivant la réception du paiement par l’Université McMaster et la preuve d’approbation par un comité d’éthique de la recherche par l’ÉLCV. Il est à souligner que ces étapes peuvent retarder l’envoi des données. Il faudra plus de temps pour obtenir des données supplémentaires (images et données brutes), soit de un à trois mois selon la demande. Lorsque vous planifiez votre projet, vous devez prévoir dans votre calendrier au moins six (6) mois entre la date limite de dépôt et la réception des données.

Oui. Vous n’avez pas à remettre d’approbation éthique au moment de votre demande d’utilisation des données de l’ÉLCV, mais aucune donnée et aucun échantillon biologique ne vous seront transmis tant que l’ÉLCV ne l’aura pas reçue. Si votre établissement n’exige pas d’analyse éthique complète pour l’utilisation de données dépersonnalisées, vous devez remettre une lettre du comité d’éthique de la recherche de votre établissement le confirmant. Seule l’approbation éthique de l’établissement de la demandeuse ou du demandeur principal est exigée, et non des établissements de tous les membres de l’équipe du projet.

Le portail DataPreview de l’ÉLCV est conçu pour aider les chercheuses et chercheurs à parcourir les variables disponibles dans l’ensemble de données de l’ÉLCV et à trouver des fréquences de base. Si les renseignements supplémentaires dont vous avez besoin pour déterminer la faisabilité de votre projet ne sont pas accessibles par le portail, écrivez à access@clsa-elcv.ca. Nous pouvons vous fournir des tableaux croisés simples (de deux à trois variables) à partir des données transversales. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour répondre aux demandes de données des utilisatrices et utilisateurs potentiels afin que leur proposition soit réalisable, mais nous ne disposons pas du personnel nécessaire pour fournir des statistiques sur les changements dans le temps ou apporter un soutien statistique plus approfondi.

Les étudiantes et étudiants à la maîtrise ou au doctorat inscrits dans des universités canadiennes qui souhaitent obtenir des données de l’ÉLCV exclusivement pour leur thèse ou leur mémoire et les stagiaires postdoctoraux ou cliniques qui désirent les utiliser dans le seul cadre de leur projet postdoctoral peuvent demander une dispense de droits (limite d’une par stagiaire).

La dispense de droits s’applique uniquement à la portion des droits reliée aux données de l’ÉLCV.

Les subventions Catalyseur des IRSC qui font appel à des données de l’ÉLCV ne sont pas admissibles aux dispenses applicables à la portion des droits reliée aux données de l’ÉLCV.

Si vous éprouvez des problèmes à remplir la demande en ligne, veuillez nous écrire, à access@clsa-elcv.ca.

L’ÉLCV vise à autoriser l’accès aux données de la manière la plus large possible, mais une demande d’accès peut être refusée. Dans certains cas, la demandeuse ou le demandeur sera invité à revoir sa demande et à la déposer de nouveau, à la recommandation du comité chargé de l’accès aux données et aux échantillons. Pour éviter que ce comité reçoive des demandes qui ne sont pas appropriées, nous tâchons de travailler avec les chercheuses et chercheurs intéressés en amont, afin de leur transmettre l’information nécessaire sur les données disponibles et la faisabilité d’un projet. Pendant le processus de demande même, les demandeuses et demandeurs sont invités à corriger les erreurs et les omissions et à répondre aux résultats de l’examen du comité chargé de l’accès aux données et aux échantillons afin de clarifier ou de revoir leur projet ou de le soumettre de nouveau. Les demandeuses et demandeurs qui ne fournissent pas assez de détails pour qu’il soit possible d’évaluer la faisabilité du projet risquent de voir leur demande refusée.

Non, la simple présence de stagiaires au sein de l’équipe du projet ne satisfait pas aux critères d’admissibilité à une dispense de droits.