Les chercheurs sont invités à soumettre leurs demandes d’accès aux données dans Magnolia, le système de demande d’accès en ligne aux données de l’ÉLCV. Les demandes d’accès aux données de l’ÉLCV sont évaluées par le Comité chargé de l’accès aux données et aux échantillons. Vous êtes priés de consulter le Guide sur la politique d’accès aux données et aux échantillons (en anglais seulement), les sections pertinentes des protocoles de l’ÉLCV (en anglais seulement), les outils de collecte de données de l’ÉLCV et les informations sur le Processus de demande d’accès et les dates d’échéance avant de préparer votre demande. Les étapes du processus de demande d’accès dans Magnolia ainsi que les documents requis sont présentés ici.

Plusieurs échéances pour soumettre des demandes d’accès aux données sont prévues chaque année. Pour connaître les dates à venir, consultez la page Dates limites pour présenter une demande à l’onglet Accès aux données. Si vous êtes le bénéficiaire d’une subvention Catalyseur des IRSC pour utiliser les données de l’ÉLCV, vous n’avez pas besoin de vous soumettre à l’une des dates limites de candidature. Veuillez contacter access@clsa-elcv.ca pour des instructions spéciales.

Oui. Toute personne désirant accéder aux données doit utiliser l’adresse courriel de l’institution à laquelle elle est affiliée. Les données seront uniquement transmises à des adresses électroniques institutionnelles. Les adresses courriel contenant des noms de domaine tels que Gmail, Hotmail, etc. ne sont pas acceptées.

Le Comité chargé de l’accès aux données et aux échantillons évalue les demandes concernant l’utilisation des données et des échantillons. Puis, il fera une recommandation à l’Équipe de gestion scientifique de l’ÉLCV. Une fois le projet approuvé par l’Équipe de gestion scientifique, l’Entente d’accès aux données de l’ÉLCV signée et la preuve d’approbation éthique reçue par l’ÉLCV, le Centre de coordination des données transmettra le ou les ensembles de données au demandeur principal. Le lien est valide pour sept jours et le nombre de téléchargements est déterminé par le nombre de membres de l’équipe du projet qui ont signé l’annexe F de l’Entente d’accès aux données de l’ÉLCV, indiquant qu’ils ont besoin d’un accès direct aux données. Il incombe au demandeur principal de partager le lien de téléchargement avec les membres de l’équipe du projet qui ont signé l’annexe F et de s’assurer que tous les membres de l’équipe du projet respectent les modalités de l’Entente d’accès aux données de l’ÉLCV signée. Pour en savoir plus sur les responsabilités des utilisateurs, veuillez vous référer au modèle d’Entente d’accès aux données de l’ÉLCV (en anglais seulement).

Des règles de sécurité et de confidentialité strictes sont en place pour contrôler l’utilisation et le partage des données de l’ÉLCV. L’ÉLCV demandera aux utilisateurs de signer une Entente d’accès aux données de l’ÉLCV (en anglais seulement) décrivant les conditions d’utilisation des données ainsi que les exigences de l’ÉLCV relatives au respect de la vie privée et à la confidentialité. Seuls le demandeur principal et les membres de l’équipe du projet de recherche qui ont signé l’annexe F de l’Entente d’accès aux données de l’ÉLCV ou une demande de modification approuvée peuvent avoir un accès direct aux données brutes. Aucun utilisateur approuvé ou membre de l’équipe de projet n’a l’autorisation de partager, en entier ou en partie, l’ensemble de données de l’ÉLCV avec des personnes qui n’ont pas signé l’annexe F de l’Entente d’accès aux données de l’ÉLCV ou une demande de modification approuvée.

Oui. Vous pouvez ajouter du personnel à votre étude approuvée pendant que votre Entente d’accès aux données de l’ÉLCV (en anglais seulement) est active. Pour les demandes envoyées depuis 2019, vous pouvez faire une modification directement dans Magnolia en cliquant sur le bouton « Créer une modification » dans le coin supérieur droit de votre écran après avoir sélectionné la demande concernée.

Pour les demandes envoyées avant 2019, veuillez envoyer un courriel à l’adresse access@clsa-elcv.ca indiquant que vous souhaitez modifier votre projet en cours et en fournissant votre numéro de projet. Un membre de l’équipe vous contactera et votre projet sera ajouté à Magnolia, notre système de demande d’accès en ligne. Une fois l’ajout complété, vous pourrez faire la modification dans Magnolia. Une fois votre demande de modification approuvée et l’Entente d’accès aux données de l’ÉLCV amendée (si nécessaire), vous recevrez une notification avec les prochaines étapes.

Les données sont envoyées aux chercheurs sous la forme de fichiers de valeurs séparées par des virgules (.csv). Veuillez noter que l’ensemble de données alphanumériques de la phase initiale de l’ÉLCV contient à lui seul plus de 4 000 variables recueillies auprès de plus de 51 000 participants. Selon votre choix de logiciels statistiques et d’analyses proposées, l’importation automatique de données pourrait échouer. Vous devrez peut-être indiquer à votre logiciel comment lire le fichier. Cela peut nécessiter l’utilisation de scripts avancés et/ou de macros dans certains cas. L’ÉLCV vous encourage à inclure dans votre équipe de projet une personne expérimentée dans l’utilisation d’ensembles de données complexes.

Les chercheurs qui ont reçu des données devront réaliser les analyses proposées dans un délai déterminé. Ce délai est défini dans l’Entente d’accès aux données de l’ÉLCV (en anglais seulement). Le calendrier du projet approuvé est défini dans la demande d’accès lors de sa soumission dans Magnolia. L’Entente d’accès aux données de l’ÉLCV prend fin généralement deux ans après la date de fin du projet pour permettre la publication des résultats et cette durée est clairement indiquée dans l’entente. Si les analyses ne sont pas terminées au cours de cette période, le demandeur devra présenter une demande de prolongation, sans quoi l’entente pourrait être résiliée (Entente d’accès aux données de l’ÉLCV, Section 13.2). L’ÉLCV surveillera l’évolution des demandes approuvées afin de voir si elles adhèrent au délai déterminé.

Les échantillons biologiques ne sont pas disponibles présentement. Si vous avez des questions concernant l’accès aux échantillons biologiques, contactez la Biobanque à l’adresse bbc@clsa-elcv.ca.

L’accès aux données ne peut pas être accéléré. Tous les chercheurs intéressés doivent suivre la même procédure pour accéder à l’ensemble de données de l’ÉLCV. Pour en savoir plus à ce sujet, veuillez consulter la section Processus de demande d’accès aux données de notre site Web.

Les résumés des projets approuvés sont publiés sur le site Web de l’ÉLCV, sous l’onglet Chercheurs.

Les publications sur l’ÉLCV et celles portant sur les recherches utilisant les données de l’ÉLCV se trouvent dans la section Publications sous l’onglet Restez informé de notre site Web. 

Les fichiers de données alphanumériques de la vague de départ sont transmis dans un dossier compressé d’environ 85 Mb. Les fichiers de données alphanumériques du 1^er suivi sont transmis dans un dossier compressé d’environ 60 Mb. Pour connaître la taille des images et des données brutes, veuillez consulter le tableau Disponibilité des données de l’ÉLCV.

L’ÉLCV encourage les chercheurs à collaborer lorsque leurs objectifs de recherche sont similaires. Les résumés des projets approuvés sont affichés sur la page Projets approuvés et il appartient aux candidats de déterminer si une demande similaire a déjà été approuvée. Veuillez noter que toutes les demandes soumises à l’ÉLCV sont examinées et évaluées de façon indépendante, même si des objectifs de recherche similaires sont proposés par différents chercheurs.