Chercheuses et chercheurs

Les utilisatrices et utilisateurs approuvés doivent soumettre à l’ÉLCV, qui les passera en revue, les versions définitives de tous leurs documents de recherche préliminaires, y compris les soumissions sur des serveurs de prépublication, les manuscrits, les rapports et les autres types de communication préparés à l’aide des données ou des échantillons biologiques de l’ÉLCV au moins 15 jours ouvrables avant leur dépôt anticipé auprès d’une revue révisée par un comité de lecture ou d’une autre publication (hors du processus d’évaluation par un comité de lecture).

Toutes les communications sous forme de texte doivent être soumises par l’entremise de Magnolia, le système de demande en ligne de l’ÉLCV. Les communications qui ne sont pas des textes doivent être transmises par access@clsa-elcv.ca en vue de leur examen..

Les résumés, les affiches et les présentations n’ont pas besoin d’être passés en revue, mais doivent tenir compte des principes généraux de la Politique de publication et de promotion pour les utilisatrices et utilisateurs approuvés de l’ÉLCV, comme les Mentions et les Conditions d’utilisation supplémentaires.

Connectez-vous dans Magnolia et accédez à la demande appropriée. Rendez-vous à l’onglet intitulé « Manuscrits » (à la droite de la partie 3 de l’application). Téléversez-y le document et remplissez le formulaire qui suit. Le manuscrit s’affichera alors sur votre liste de manuscrits (« Liste de manuscrits ») lorsque vous vous connecterez dans Magnolia.

En qualité de plateforme de recherche financée par des fonds publics, l’ÉLCV s’efforce de promouvoir la diffusion des résultats de recherche découlant de projets approuvés. L’ÉLCV s’attend que les utilisatrices et utilisateurs approuvés publient leurs résultats dans des revues dotées d’un comité de lecture. De multiples publications peuvent être préparées à partir d’un seul projet approuvé, pourvu qu’elles soient liées directement aux objectifs de ce projet.

Les données de l’ÉLCV sont mises à la disposition des chercheuses et chercheurs approuvés du secteur public, sans accès préférentiel ni exclusif. L’ÉLCV évalue les demandes des étudiants et étudiants aux cycles supérieurs et des stagiaires postdoctoraux ou cliniques qui souhaitent utiliser les données de l’ÉLCV pour leur projet de thèse, de mémoire ou de postdoctorat, respectivement. Les stagiaires (à la maîtrise, au doctorat, au postdoctorat ou en milieu clinique) qui désirent déposer une demande doivent prier leur superviseuse ou superviseur d’en être la demandeuse ou le demandeur principal et d’inscrire clairement leur nom dans la section Stagiaire de la demande. Cette personne doit occuper un poste admissible (permanent ou à période déterminée) au sein d’un établissement admissible en mesure de respecter les conditions de l’accord d’accès aux données, d’administrer les fonds de la subvention et de fournir l’approbation du comité d’éthique de la recherche.

Les chercheuses et chercheurs sont invités à soumettre des demandes d’accès aux données par l’entremise de Magnolia, le système de demande de données en ligne de l’ÉLCV. Le comité chargé de l’accès aux données et aux échantillons (CADÉ) évalue les demandes d’accès aux données de l’ÉLCV. Veuillez consulter les Ressources pour les chercheuses et chercheurs, qui contiennent la politique et les principes directeurs sur l’accès aux données et aux échantillons, les protocoles de l’ÉLCV, les outils et ressources de collecte de données de l’ÉLCV et l’information sur le processus de demande d’accès aux données avant de préparer une demande.

Les demandes d’accès aux données peuvent être présentées plusieurs fois par année. Pour connaître les dates exactes, veuillez consulter les dates limites des demandes à l’onglet Accès aux données. Si vous détenez une subvention Catalyseur des IRSC pour utiliser les données de l’ÉLCV, vous n’avez pas besoin de présenter une demande à l’une des dates prévues. Veuillez écrire à access@clsa-elcv.ca pour obtenir des directives particulières.

Actuellement, le coût partiel du recouvrement des coûts par demande est de 4 000 $ CAD pour les applications au Canada et de 10 000 $ US pour les applications internationales. Cela inclut l’accès au vague de départ, premier suivi, deuxième suivi, ou les trois ensembles de données. En raison du travail supplémentaire nécessaire pour rendre certaines recherches prêtes, des frais supplémentaires s’appliquent pour accéder aux fichiers images, aux données brutes et aux ensembles de données nécessitant une personnalisation plus complexe. Veuillez consulter le tableau des frais additionnels sous Accès aux données. Les frais sont exigés pour la récupération et la préparation de l’ensemble de données par projet approuvé, et non pour chaque membre de l’équipe du projet.

Oui, les chercheuses et chercheurs affiliés à des organismes publics consacrés à la recherche de l’extérieur du Canada peuvent présenter une demande d’accès aux données alphanumériques recueillies dans le cadre de l’ÉLCV.

Les étudiantes et étudiants à la maîtrise ou au doctorat et les stagiaires au postdoctorat qui sont inscrits dans un établissement canadien et désirent utiliser les données de l’ÉLCV à l’usage exclusif de leur thèse, de leur mémoire ou de leur projet postdoctoral ou clinique peuvent demander une dispense de droits (limite d’une par stagiaire). Cette dispense s’applique seulement aux données alphanumériques. Des droits supplémentaires s’appliquent aux autres demandes de données, telles que l’accès aux fichiers d’images et aux données brutes. La dispense de droits accordée aux stagiaires ne s’applique pas aux demandes de subvention Catalyseur des IRSC. Les stagiaires canadiens qui travaillent à l’extérieur du Canada, mais qui sont financés par un organisme canadien, peuvent également demander une dispense. La section sur la demande de dispenses doit être cochée dans Magnolia à la partie 1 du Formulaire de demande d’accès aux données et aux échantillons biologiques de l’ÉLCV.

Oui. Vous n’avez pas à remettre d’approbation éthique au moment de votre demande d’utilisation des données de l’ÉLCV, mais aucune donnée et aucun échantillon biologique ne vous seront transmis tant que l’ÉLCV ne l’aura pas reçue. Si votre établissement n’exige pas d’analyse éthique complète pour l’utilisation de données dépersonnalisées, vous devez remettre une lettre du comité d’éthique de la recherche de votre établissement le confirmant. Seule l’approbation éthique de l’établissement de la demandeuse ou du demandeur principal est exigée, et non des établissements de tous les membres de l’équipe du projet.

Après avoir soumis votre demande d’accès aux données et aux échantillons biologiques de l’ÉLCV, vous pouvez suivre l’évolution de votre demande par l’entremise de Magnolia, le système de demande en ligne. Une fois le processus de demande lancé, vous devez vérifier les notifications de Magnolia dans vos courriels (y compris vos pourriels). L’équipe d’accès aux données pourrait vous écrire pour obtenir des renseignements supplémentaires. Vous recevrez un avis vous indiquant si votre demande est approuvée environ trois mois après la date limite de dépôt. Si votre demande est approuvée, un accord d’accès de l’ÉLCV devra être négocié et signé entre l’Université McMaster et votre établissement. Cette partie du processus, qui peut être d’une durée variable (jusqu’à trois [3] mois supplémentaires), ne dépend pas de l’ÉLCV. Vous devrez également fournir une preuve d’approbation éthique de votre projet si vous ne l’avez pas fait lors de votre demande initiale. Ces étapes peuvent retarder la transmission des données. Vous recevrez vos données dans les dix jours ouvrables suivant la signature de l’accord d’accès de l’ÉLCV et la réception de la preuve d’approbation éthique par l’ÉLCV. Il faudra plus de temps pour obtenir des données supplémentaires (images et données brutes), soit de un à trois mois selon la demande. Lorsque vous planifiez votre projet, vous devez prévoir dans votre calendrier au moins six (6) mois entre la date limite de dépôt de votre demande et la réception des données.

Les publications au sujet de l’ÉLCV ou qui font appel à ses données figurent à l’onglet Publications.