L’Équipe de gestion scientifique de l’ÉLCV (SMT) est le principal organe décisionnel de l’ÉLCV et a pour mandat d’assurer un leadership scientifique global et de voir à la surveillance de toutes les activités dans le cadre de l’ÉLCV. 

Les membres de l’Équipe de gestion scientifique se réunissent au moins une fois par semaine par téléconférence, puis en personne six fois par année pour réviser et surveiller l’ensemble du déroulement de l’étude, ainsi que superviser les aspects suivants :

• Assurer la planification stratégique et la fixation des priorités aux fins de l’orientation et des résultats scientifiques.
• Favoriser l’établissement de partenariats et de mécanismes stratégiques afin d’assurer le financement continu de l’étude.
• Élaborer la stratégie visant à gérer les changements apportés à l’équipe de recherche et aux autres membres du personnel.
• Encourager le Conseil consultatif scientifique et le Comité des opérations de l’ÉLCV à concevoir des plans visant à intégrer les changements technologiques futurs requis pour une étude de cette durée et de cette ampleur.
• Collaborer avec l’équipe de la Technologie de l’information (TI) de l’ÉLCV afin de définir des solutions de la TI pour les besoins du stockage, de la sécurité, de la gestion et de l’accès des données;
• Encourager le Comité consultatif sur les questions éthiques, juridiques et sociales et le Comité chargé de l’accès et de l’utilisation des banques de données à prendre en charge les aspects relatifs au respect de la vie privée, à la confidentialité et à l’accès des données de l’ÉLCV.
• Surveiller la gestion et le stockage des données en collaboration avec l’équipe de la TI.
• Assurer la gestion de la propriété intellectuelle de l’ÉLCV.
• Assurer la prise en charge des aspects budgétaires et financiers de l’ÉLCV et des projections budgétaires.
• Communications et application des connaissances.
• Éthique, sécurité, et respect de la vie privée.
• Renforcement des capacités et formation.
• Prise de décisions stratégiques relatives à l’entretien et au fonctionnement de l’infrastructure.

L’équipe est composée du chercheur principal, des co-chercheurs principaux et du directeur de gestion de l’ÉLCV. Le directeur associé de l’ÉLCV/IRSC est membre d’office de ce comité.

Ce comité est en lien avec le Conseil consultatif de direction et le Conseil consultatif scientifique de l’ÉLCV, le Conseil consultatif scientifique international, ainsi que le Comité consultatif sur les questions éthiques, juridiques et sociales et le Comité de surveillance scientifique des IRSC au moins une fois par année ou selon les besoins. L’Équipe présentera un rapport annuel qui reflète les indicateurs de rendement communs et les progrès réalisés au chapitre de la recherche au Comité de surveillance scientifique conformément au cadre de responsabilisation.

Le Comité des opérations et le Comité chargé de l’accès et de l’utilisation des banques de données relèvent de l’Équipe.
 

Le comité chargé de l’accès et de l’utilisation des banques de données (DSAC) est l’organe de l’ÉLCV chargé de l’examen des demandes d’accès aux données alphanumériques et échantillons biologiques recueillis dans le cadre de l’ÉLCV et de demandes d’utilisation de ces ressources. Le DSAC surveille tous les aspects de l’utilisation, du stockage et de la sécurité des données. Il voit également à la protection de la vie privée et à la confidentialité des renseignements personnels des participants, conformément aux protocoles d’entente conclus avec Statistique Canada et d’autres organismes, au besoin. Le comité voit aussi à l’application de politiques et procédures conformes aux principes établis dans l’Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains des Pratiques exemplaires des IRSC en matière de protection de la vie privée dans la recherche en santé, ainsi qu’au code de l’Association canadienne de normalisation concernant la protection des renseignements personnels.

Les responsabilités de ce comité sont les suivantes :

• l’examen de toutes les demandes à l’ÉLCV sur les aspects suivants :
• l’accès à des données alphanumériques;
• l’accès à des échantillons biologiques;
• la tenue de sous-études connexes à l’ÉLCV;
• la surveillance de l’avancement des études pour lesquelles un accès à des données a été accordé.

Le comité est initialement présidé par la co-chercheure principale de l’ÉLCV, Dre Christina Wolfson. Le comité sera composé principalement (au moins 75 % des membres) de chercheurs externes à l’ÉLCV et reflétera l’éventail des disciplines représentées dans le programme de recherche de l’étude. Les membres chercheurs du comité sont des personnes présentant une expertise dans les domaines suivants : la génétique et l’épigénétique, les biobanques et biomarqueurs, les aspects sociaux du vieillissement, la psychologie et la neuropsychologie, la statistique et la biostatistique, l’éthique, les politiques en matière de santé et l’épidémiologie. Le comité est appuyé par un coordinateur du comité qui assure la coordination de ses activités et maintient à jour la documentation s’y rapportant.
Les rencontres de ce comité se tiennent sur une base mensuelle par téléconférence afin d’examiner les demandes soumises et, lors de rencontres ad hoc, par téléconférence ou vidéoconférence au besoin. Au moins une rencontre en personne aura lieu par année.

Le Comité chargé de l’accès et de l’utilisation des banques de données fait directement rapport à l’Équipe de gestion scientifique de l’ÉLCV par l’entremise de sa présidente. Cette dernière présentera également un rapport annuel au Comité international de surveillance scientifique des IRSC.
La présidence par intérim du Comité chargé de l’accès et de l’utilisation des banques de données est assurée par la Dre Christina Wolfson, co-chercheure principale. 

Le comité est composé des chercheurs suivants :

• Cynthia Balion (Université McMaster)
• Iranga Chikura (membre d’office représentant les IRSC)
• Max Cynader (Université de la Colombie-Britannique)
• Pierrette Gaudreau (Université de Montréal)
• Joan Lindsay (Université d’Ottawa)
• Verena Menec (Université du Manitoba)
• Saminda Pathmasiri (Projet public des populations en génomique)
• Margaret Penning (Université de Victoria)
• Brent Richards (Université McGill)
• Harry Shannon (Université McMaster)

Le Conseil consultatif scientifique (SAB) est composé de chercheurs de premier plan dans les domaines du vieillissement et de la santé provenant de partout dans le monde. Ce conseil multidisciplinaire fournit des conseils et une orientation en ce qui concerne le plan de relève, la science, la gestion des changements technologiques ainsi que le stockage et l’utilisation des données de l’ÉLCV. Ces chercheurs partagent leur expertise sur les questions scientifiques, logiques et éthiques afin de collaborer à l’atteinte des objectifs de l’étude.

Le Conseil consultatif scientifique fournit des conseils et une orientation à l’Équipe de gestion scientifique sur les points suivants :

• Les plans et les priorités stratégiques.
• Les pratiques exemplaires en recherche longitudinale appliquées à l’échelle internationale.
• Les défis scientifiques et opérationnels, notamment le roulement de personnel, l’intégration de nouvelles technologies et la gestion des données.
• Les aspects du programme de recherche portant sur l’intégration, notamment l’application des connaissances, la formation de personnel hautement qualifié et les relations internationales.

Les membres du comité se réunissent au moins une fois par année en personne. Les membres sont nommés pour une période de trois ans qui est renouvelable.  

Le Comité chargé de l’application des connaissances et des communications (KTCC) est chargé de promouvoir l’échange continu de renseignements entre les premiers utilisateurs et les utilisateurs finals de l’infrastructure. La stratégie des communications qui a été revue par le comité sera élaborée et mise de l’avant. Elle inclue mais sans s’y limiter, la production de rapports annuels, un bulletin de l’ÉLCV à l’intention des chercheurs, des stagiaires, des participants et du grand public, la tenue à jour du site Web de l’ÉLCV et le recours à des vidéo-conférences pour surveiller le contrôle de la qualité et la normalisation parmi le personnel de recherche. Les membres sont choisis dans le bassin des chercheurs de l’ÉLCV, en fonction de leur expertise et de leur intérêt pertinents. Le comité reçoit l’appui d’un directeur des communications qui a la responsabilité de coordonner les activités du comité et de mettre de l’avant la stratégie.

Le Comité chargé de l’application des connaissances et des communications (annexe H) sera chargé d’élaborer et de promouvoir la stratégie de diffusion de l’ÉLCV. La stratégie comportera les fonctions déterminantes suivantes :

1. Présenter les résultats de la recherche dans le cadre de conférences nationales et internationales et publier ces résultats dans des revues scientifiques et cliniques évaluées par les pairs.
2. Transmettre des sommaires des résultats de la recherche directement aux cliniciens, aux gouvernements (p. ex. les ministres de la Santé, les services de santé publique), aux organismes de bienfaisance, aux IRSC et aux organismes de défense des intérêts des citoyens.
3. Afficher tout le matériel diffusé, comme les résultats de la recherche, les documents de travail, les rapports, les articles publiés dans des revues et les résumés non-scientifiques sur le site Web de l’ÉLCV.
4. Produire régulièrement à l’intention des participants des bulletins qui décrivent les progrès de l’étude et soulignent les nouveaux résultats et les résultats importants.